Assistente Executivo Diretoria

O que você irá encontrar aqui na nossa casa?

Um excelente lugar para se trabalhar! É uma alegria saber que para os nossos colaboradores, a Ypê é considerada um excelente lugar para se trabalhar! Um ambiente amistoso, de desenvolvimento profissional e confiança entre as equipes. Nossos colaboradores veem aqui a oportunidade de crescer e fazer história, seja por meio dos nossos recrutamentos internos, dos programas de desenvolvimento, treinamentos e do intercâmbio de conhecimento entre todas as nossas operações no Brasil. Aqui, praticamos nosso senso de dono quando olhamos com admiração para cada um de nossos produtos, nossos projetos sociais e o valor da nossa marca. Afinal, ela é 100% brasileira e feita por uma gente que acredita sim nas palavras de seu fundador: “O trabalho tudo vence!”.

• Coordenar e gerenciar as agendas dos diretores, organizando reuniões, compromissos e viagens, além de garantir que os prazos e prioridades sejam cumpridos;
• Elaborar, revisar e organizar relatórios, apresentações e outros documentos necessários para reuniões e eventos da diretoria;
• Organizar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de pautas, reserva de salas, envio de convites e acompanhamento dos itens discutidos;
• Ser o ponto de contato para a diretoria, filtrando e direcionando as comunicações internas e externas, incluindo e-mails, chamadas e correspondências;
• Manter e arquivar documentos e informações sensíveis com o mais alto grau de confidencialidade e segurança;
• Processar e verificar as solicitações de reembolso de despesas, garantindo conformidade com as políticas da empresa e realizando o acompanhamento do fluxo de aprovação e pagamento;
• Auxiliar a diretoria em projetos e tarefas especiais, realizando pesquisas, análises e oferecendo suporte administrativo conforme necessário;
• Facilitar a comunicação entre a diretoria e outros departamentos da empresa, assim como com clientes e parceiros externos.

• Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.;
• Experiência prévia de 3 a 5 anos em funções similares, preferencialmente em empresas de grande porte;
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint), ferramentas de gestão de agendas e sistemas de comunicação corporativa;
• Excelente capacidade de comunicação verbal e escrita, organização, discrição e habilidade para trabalhar sob pressão;
• Conhecimento intermediário em inglês e/ou espanhol será considerado um diferencial;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial na cidade de Amparo-SP.

Vale a pena mencionar: Segunda a Sexta, das 08h às 18h.

Se você tem as experiências e competências acima, estamos em busca de um profissional como você! Mas se você não se identificou com a vaga, compartilhe e faça a diferença!

Na Ypê, valorizamos o respeito e a diversidade em todas as suas formas e pluralidades que fazem cada pessoa única, incluindo: Pessoas com Deficiência, Raça e Etnia, Idade, Gênero, Crenças, Orientação sexual e Identidade de gênero. Desta forma convidamos todas as pessoas em nossos processos seletivos. #TodoMundoConta

Fundada em 1950, a Ypê é uma empresa 100% brasileira, líder no segmento de higiene e limpeza que há mais de 70 anos preza pelo bem-estar, qualidade de vida e saúde das pessoas.

Nossa cultura visa garantir os nossos valores de Cuidado, Honestidade, Humildade, Trabalho com disciplina, Senso de Dono, Simplicidade e Qualidade de ponta a ponta.

Com matriz localizada em Amparo, interior de São Paulo, conta com mais cinco unidades fabris: Salto (SP), Anápolis (GO), Goiânia (GO), Simões Filho (BA) e Itapissuma (PE).

Oferecemos um portfólio com diversas linhas de produtos, divididas em três categorias: limpeza da casa, cuidado com a roupa e higiene corporal.

Buscamos pessoas que transformam os ambientes, que vivem com otimismo e fazem sempre o melhor para os consumidores e para o negócio. Pessoas movidas pela inovação, que se adaptam, agem como donos, cumprem o que prometem e praticam ações que contribuem com o futuro da nossa gente e do planeta.

Vamos criar um mundo que inspira cuidado?

Somos mais de 7 mil colaboradores que acreditam no poder de transformar o mundo. Se você também pensa assim, vem com a gente!